この「個人情報の取扱いについて」は、吉富町スポーツ協会（以下、「当協会」）が取得し、利用する個人情報を対象として、個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。

個人情報とは

当協会が提供を受けた住所、氏名、電話番号、メールアドレスなどの個人に関する情報であり、特定の個人が識別され得るものをいいます。
提供を受けた個人情報の取り扱いにあたっては、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および「個人情報の取扱いについて」を遵守いたします。

個人情報の収集について

当協会が個人情報を収集するときは、利用者ご本人の意志による情報の提供（登録）を原則とします。
個人情報の収集に当たっては、その収集目的を明示し、当該目的の達成のために必要な範囲内でこれを行います。

利用目的について

当協会は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

• （１）当協会施設の利用申請に基づく、施設利用管理のため。
• （２）当協会へのスポーツ団体登録申請に基づく、団体管理、及び団体との連絡のため。
• （３）イベント等の参加者への連絡、サービス向上を目的とする関連情報の通知、次回大会の案内、その他イベントの開催案内。
• （４）イベント等への参加者の保険加入申込み。

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合、および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について、本人の同意を得るものとします。

統計データの利用について

当協会は、取得した個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。
個人を識別できない統計データについては、当協会は何ら制限なく利用することができるものとします。

個人情報の管理について

当協会が取得した個人情報については厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。また、保有する必要のなくなった個人情報は、確実かつ速やかに消去します。

個人情報の開示、訂正、利用停止等

当協会は、個人情報の開示、訂正、利用停止の請求等の申出があった場合は、本人確認を行ったうえで、これに応じます。これらの請求、申出につきましては、「個人情報のお問い合わせ」記載の連絡先からご連絡ください。

個人情報のお問い合わせ

吉富町スポーツ協会事務局
〒871-0811 福岡県築上郡吉富町大字広津413-1　吉富フォーユー会館内
TEL／0979-22-1944（平日の午前8時30分から午後5時15分）